Privacy Policy e Cookie Policy

Aggiornata il 13/05/2026 · v2.1

Nibol S.r.l., con sede in Piazza Luigi Einaudi 10N01, 20124 Milano - Partita IVA: IT 10683870967, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito, "Nibol", "nostro", "noi" o "ci"), considera la privacy e la tutela dei dati personali uno degli obiettivi principali della propria attività.

La presente informativa sul trattamento dei dati personali ("Informativa") si intende resa per il sito web www.nibol.com ("Sito") e per la Piattaforma Nibol, comprensiva di applicazione web e mobile ("Piattaforma Nibol"), ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche, e della Direttiva 2002/58/CE ("Direttiva e-Privacy") e delle altre disposizioni e provvedimenti applicabili ("Leggi in materia di protezione dei dati personali"). Prima di comunicarci qualsiasi dato personale, ti invitiamo quindi a leggere con attenzione la presente Informativa perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei tuoi dati personali.

La presente Informativa non si applica al trattamento dati personali effettuato dai clienti tramite o in relazione alla sezione Business della Piattaforma Nibol in qualità di autonomi titolari, che è disciplinato dalle rispettive informative sul trattamento dei dati personali.

1.Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Nibol S.r.l., come sopra definito. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci inviando un'email all'indirizzo nibol.privacy@teamsystem.com.

2.I dati personali oggetto di trattamento

Quando utilizzi il Sito e la Piattaforma Nibol, potresti comunicare o potremmo raccogliere alcuni tuoi dati personali che, a seconda dei casi, possono essere costituiti da un identificativo come il nome, un identificativo online o elementi caratteristici della tua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale idonea a renderti identificato o identificabile ("Dati Personali").

I tuoi Dati Personali potranno essere raccolti sia perché da te volontariamente forniti (ad esempio quando richiedi informazioni tramite il Sito) sia analizzando il tuo comportamento mentre interagisci con i nostri servizi. I Dati Personali trattati attraverso il Sito e la Piattaforma Nibol sono i seguenti:

a. Dati Personali comuni

Informazioni di contatto (quali, ad esempio, nome e indirizzo e-mail), identificativi e informazioni sull'attività Internet e di rete (quali, ad esempio, indirizzo IP, modello del dispositivo, tipo di dispositivo, versione del sistema operativo, lingua del dispositivo, nome del dispositivo, Paese impostato nelle impostazioni del dispositivo, informazioni sulle interazioni dell'utente con l'app e dati univoci identificatori, inclusi IDFA o AAID) e altre informazioni necessarie per consentirti di utilizzare il Sito e la Piattaforma Nibol.
Dati di registrazione alla Piattaforma Nibol (quali, ad esempio, nome e cognome, indirizzo e-mail e credenziali per accedere al tuo account). Se crei un account o accedi con il tuo account Microsoft o Google, riceveremo le seguenti informazioni: nome, cognome e indirizzo e-mail.
Dati relativi alle tue prenotazioni all'interno della Piattaforma Nibol (quali, ad esempio, nome utente e data della prenotazione).
Informazioni relative al tuo profilo all'interno della Piattaforma Nibol (quali, ad esempio, nome, cognome e foto profilo) che saranno visibili agli altri utenti della Piattaforma Nibol.
Qualora tu usufruisca di servizi della Piattaforma Nibol a pagamento, dati di pagamento necessari per acquistare i servizi offerti da Nibol (quali, ad esempio, nome e cognome, indirizzo e-mail, indirizzo di spedizione, indirizzo di fatturazione, telefono e dati di pagamento).
In alcune sezioni del Sito, ad esempio quella relativa alla richiesta di informazioni, ti verrà richiesto di inserire informazioni quali il tuo nome, il numero di telefono, l'indirizzo e-mail, e l'azienda per cui lavori. Inoltre, quando comunichi con noi tramite gli indirizzi e-mail che trovi sul Sito, potremo trattare le ulteriori informazioni che deciderai di fornire.

b. Speciali categorie di dati personali

Nell'utilizzo di alcune sezioni del Sito (ad esempio la sezione "Jobs" del sito web), potresti trasmetterci alcune speciali categorie di Dati Personali, come dati idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

Ti invitiamo a non inviare tali Dati Personali se non strettamente necessario. Invero, tali speciali categorie di Dati Personali possono essere oggetto di trattamento solo con il tuo consenso esplicito. Qualora decidessi di condividere tali informazioni, ti chiediamo quindi di rilasciare il tuo esplicito consenso al trattamento degli stessi in ottemperanza alla normativa in materia di protezione dei dati personali.

c. Dati forniti volontariamente dall'interessato

In alcune sezioni del Sito e della Piattaforma Nibol ti è consentito inserire dei messaggi di testo, visibili a Nibol e agli altri utenti, che potrebbero contenere Dati Personali di altre persone. In questi casi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendo ogni obbligo e responsabilità di legge applicabile. Sul punto, conferisci la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire a Nibol da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo delle funzioni del Sito e della Piattaforma Nibol in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornissi o in altro modo trattassi Dati Personali di terzi nell'utilizzo della Piattaforma Nibol, garantisci fin da ora, assumendo ogni connessa responsabilità, che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sul consenso di tale terzo interessato o su un'altra idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

d. Dati raccolti automaticamente quando utilizzi la Piattaforma Nibol

Identificativi e informazioni sull'attività Internet e di rete (quali, ad esempio, indirizzo IP, modello e tipo di dispositivo, versione del sistema operativo, arresti anomali ed errori), informazioni raccolte o generate per migliorare le funzionalità della Piattaforma Nibol (quali, ad esempio, lingua del dispositivo e informazioni sulle tue interazioni con l'app), informazioni sulla tua localizzazione (quali, ad esempio, indirizzo IP o GPS del tuo dispositivo mobile), inferenze che generiamo e altre informazioni correlate al tuo utilizzo della Piattaforma Nibol.

e. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito e della Piattaforma Nibol acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono alla Piattaforma Nibol, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso della Piattaforma Nibol e per controllarne il corretto funzionamento, per permettere la corretta erogazione dei servizi, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni della Piattaforma Nibol o di terzi; e vengono di regola cancellati dopo sessanta giorni. Per sapere come trattiamo i tuoi dati attraverso l'uso dei cookie, consulta la sezione 9 di seguito.

3.Finalità del trattamento

Utilizzeremo i tuoi Dati Personali, raccolti attraverso il Sito e la Piattaforma Nibol, per le seguenti finalità:

fornire i servizi richiesti, quali, ad esempio: registrarti e accedere alla Piattaforma Nibol; fornirti supporto e riscontrare le tue richieste di assistenza; ricontattarti dopo la richiesta di informazioni e per supportarti nel processo di acquisto dei nostri servizi o risolvere eventuali problemi che puoi aver riscontrato; inviarti la newsletter di Nibol che hai richiesto come servizio ("Fornitura del Servizio");
inviarti comunicazioni di marketing, promozioni e pubblicità, ricerche di mercato e sondaggi, tramite e-mail, SMS, push notification, per telefono, tramite banner, posta cartacea, messaggistica istantanea, tramite un operatore, attraverso le pagine social media ufficiali di Nibol, nonché per attività di marketing in senso lato, incluse le manifestazioni a premio, giochi e concorsi, di prodotti e/o servizi riferibili a Nibol o a terze parti ("Marketing");
inviarti comunicazioni di marketing via e-mail riguardanti prodotti e servizi simili a quelli che hai acquistato ("Soft Spam");
creare un tuo profilo raccogliendo e analizzando informazioni sulle tue attività all'interno del Sito e della Piattaforma Nibol. Questo profilo verrà utilizzato per fornirti informazioni su prodotti e servizi che Nibol ritiene possano interessarti, e per pubblicizzare i nostri prodotti e servizi ad altri potenziali utenti simili a te, nonché per raggiungere gli utenti inattivi con i nostri annunci ("Profilazione");
assolvere ad obblighi di legge che impongono a Nibol la raccolta e l'ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati personali ("Compliance");
controllare le modalità di utilizzo della Piattaforma Nibol, prevenire o individuare qualsiasi abuso o qualsiasi attività fraudolenta a danno di Nibol e dunque permettere a Nibol di tutelarsi anche in giudizio ("Difesa");
analizzare, sviluppare e migliorare i nostri prodotti e servizi mediante l'analisi aggregata dei dati di utilizzo e delle tue interazioni con la Piattaforma Nibol ("Analisi Statistica");
analizzare il tuo CV, valutare la coerenza del tuo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte presso Nibol, gestire le procedure di selezione del personale e contattarti qualora tu ci abbia trasmesso la tua candidatura tramite la sezione dedicata del Sito ("Recruiting").

4.Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Fornitura del Servizio: Il trattamento per questa finalità è necessario per poterti fornire i nostri servizi e, pertanto, per l'esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali da te richieste. Non è obbligatorio fornire a Nibol i tuoi Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile fornire alcun servizio.
Marketing: Il trattamento per questa finalità è basato sul tuo consenso. Non è obbligatorio dare il tuo consenso a Nibol per questa finalità e sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverai più comunicazioni di marketing da Nibol).
Soft Spam: Il trattamento per tale finalità è basato sul legittimo interesse di Nibol ad inviarti comunicazioni di marketing via e-mail riguardanti prodotti e servizi simili a quelli che hai già acquistato. Puoi interrompere la ricezione di queste comunicazioni, senza alcuna conseguenza per te (oltre il fatto che non riceverai più ulteriori comunicazioni di questo genere da Nibol) utilizzando il link che trovi in calce ad ognuna di queste e-mail.
Profilazione: Il trattamento per questa finalità è basato sul tuo consenso raccolto attraverso il banner cookie. Non è obbligatorio dare il tuo consenso a Nibol per questa finalità e sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza.
Compliance: Il trattamento per questa finalità è necessario per Nibol al fine di assolvere eventuali obblighi di legge. I tuoi Dati Personali dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.
Difesa: Il trattamento per tale finalità è basato sul legittimo interesse di Nibol a individuare e prevenire eventuali attività fraudolente o abusi nell'utilizzo della Piattaforma Nibol e dunque tutelarsi anche in giudizio.
Analisi Statistica: Il trattamento per tale finalità è basato sul legittimo interesse di Nibol a migliorare i prodotti e i servizi offerti. Puoi esercitare il tuo diritto di opposizione a tale trattamento come spiegato nella successiva sezione 8.
Recruiting: Il trattamento per questa finalità è necessario all'esecuzione di un contratto di cui sei parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta. Nell'ambito di tale finalità, il trattamento dei tuoi Dati Personali potrà essere altresì necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici di Nibol in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale. Non è obbligatorio fornire a Nibol i tuoi Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile valutare la tua candidatura.

5.Conservazione dei dati

I Dati Personali trattati per la finalità di Fornitura dei Servizi saranno conservati da Nibol per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità. In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati per fornirti i nostri servizi, Nibol potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi di Nibol da possibili reclami relativi all'utilizzo della Piattaforma Nibol o del Sito.

I Dati Personali trattati per le finalità di Marketing e Profilazione saranno conservati da Nibol fino al momento in cui revochi il tuo consenso. Una volta revocato il consenso, Nibol non utilizzerà più i tuoi Dati Personali per tali finalità, ma potrà comunque conservarli per altre finalità, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi di Nibol da possibili reclami basati su tali trattamenti.

I Dati Personali trattati per la finalità di Soft Spam saranno conservati da Nibol fino a quando non ti opporrai a tale trattamento attraverso il link che trovi in calce ad ognuna delle e-mail di Soft Spam.

I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati da Nibol per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

I Dati Personali trattati al fine di Difesa saranno conservati da Nibol per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui Nibol sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio a comunicare detti dati alle Autorità competenti.

I Dati Personali trattati per la finalità di Analisi Statistica saranno conservati da Nibol per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

I Dati Personali trattati per la finalità di Recruiting saranno conservati da Nibol per il tempo strettamente necessario a conseguire tale finalità. Nel caso in cui tu non venga selezionata/o per la posizione lavorativa per la quale ti sei candidata/o, potremmo conservare i tuoi dati per un periodo più lungo, al fine di valutare la tua candidatura per eventuali altre posizioni idonee che potremmo aprire in futuro, e comunque per un periodo non superiore a un anno dalla data di presentazione della tua candidatura iniziale.

Per sapere per quanto tempo i tuoi dati vengono memorizzati attraverso i cookie, puoi consultare la successiva Sezione 9.

6.Destinatari dei dati personali

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti presenti indicati di seguito (i "Destinatari"):

soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Nibol in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei servizi; ii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica) o con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei nostri servizi (ad esempio gli hosting provider);
persone autorizzate da Nibol al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (ad esempio i dipendenti di Nibol);
autorità pubbliche, giudiziarie o di polizia, all'interno dei limiti stabiliti dalla normativa applicabile.

7.Trasferimenti di dati personali

Alcuni dei tuoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Nibol assicura che il trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie considerate adeguate. Maggiori informazioni sono disponibili scrivendo all'indirizzo nibol.privacy@teamsystem.com.

8.I tuoi diritti

Nella misura in cui questi siano applicabili al trattamento descritto nella presente Informativa, hai il diritto di chiedere a Nibol:

l'accesso ai tuoi Dati Personali raccolti nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso;
la rettifica o l'aggiornamento dei tuoi Dati Personali, laddove fossero incompleti o non aggiornati;
ove ricorrano i presupposti di legge, la cancellazione dei tuoi Dati Personali;
la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali;
di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che ti riguardano;
il diritto di opporti al trattamento dei dati che ti riguardano per motivi legittimi.

Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci, per iscritto, inviando una e-mail all'indirizzo nibol.privacy@teamsystem.com.

Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo all'Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritieni che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

9.Cookie e tecnologie di tracciamento

Definizione, caratteristiche e tipologie

Con il termine "cookie", ci riferiamo a qualsiasi tecnologia di tracciamento che memorizza o accede alle informazioni sul tuo dispositivo, inclusi SDK, pixel di tracciamento, archiviazione locale HTML5 e tecniche di fingerprinting. Mentre alcuni cookie e tecnologie di tracciamento sono strettamente necessari per navigare in un sito web (ad esempio, i cookie che ricordano le tue preferenze e le tue impostazioni o i cookie che mantengono il tuo account connesso), altri hanno bisogno del tuo consenso per essere installati (ad esempio, per consentirti di ricevere informazioni su altri prodotti e servizi, o per migliorare la tua esperienza di navigazione). I cookie vengono generalmente classificati:

per finalità (cookie tecnici, cookie analitici, cookie di profilazione);
per publisher (cookie di prima parte, cookie di terza parte); e
per durata (cookie di sessione, cookie permanenti).

Questa classificazione è importante perché, in base alla tipologia di cookie, trovano applicazione requisiti legali diversi.

Per finalità

Cookie tecnici

I cookie tecnici sono utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di messaggi su una rete di comunicazione elettronica, o per fornire un servizio specificamente richiesto dall'utente. In altre parole, i cookie tecnici sono essenziali per il corretto funzionamento di un sito e per fornire il servizio offerto e richiesto dall'utente. Ad esempio, i cookie tecnici possono essere utilizzati per monitorare sessioni, memorizzare specifiche informazioni di accesso al server relative alla configurazione dell'utente, per facilitare la fruizione di contenuti online, oppure per tenere traccia di articoli in un carrello o informazioni utilizzate per compilare un form. Per l'utilizzo dei cookie tecnici, non è richiesto il tuo espresso consenso.

Cookie analitici

I cookie analitici possono essere utilizzati per valutare l'efficacia di un servizio fornito. In altre parole, i cookie analitici possono essere utilizzati per tracciare il traffico e le prestazioni di un sito web, raccogliendo dati aggregati sul numero dei visitatori e su come questi interagiscono con il sito per migliorarne i servizi. Ad esempio, i cookie analitici possono raccogliere informazioni su come gli utenti accedono a un sito web, compreso il numero di visitatori eventualmente suddivisi per area geografica, il numero di pagine visitate o il numero di utenti che hanno visualizzato una determinata sezione del sito web.

I cookie analitici, se opportunamente anonimizzati, possono essere installati senza il tuo previo consenso esplicito in quanto assimilabili ai cookie tecnici.

Cookie di profilazione

I cookie di profilazione possono essere utilizzati per ricondurre a soggetti determinati, identificati o identificabili, specifiche azioni o modelli comportamentali ricorrenti nell'uso delle funzionalità offerte al fine del raggruppamento dei diversi profili all'interno di cluster omogenei di diversa ampiezza. Ciò consente a un'azienda di fornire servizi sempre più personalizzati al di là di quanto strettamente necessario all'erogazione del servizio, nonché di inviare anche messaggi pubblicitari mirati, cioè in linea con le preferenze manifestate dall'utente durante la navigazione in rete.

In altre parole, i cookie di profilazione possono essere utilizzati per veicolare pubblicità comportamentale, misurare l'efficacia degli annunci o personalizzare i servizi offerti in linea con il comportamento dell'utente. Ad esempio, i cookie di profilazione possono essere utilizzati per creare profili relativi all'utente e offrire contenuti in linea con gli interessi dell'utente, oppure per inviare annunci o messaggi mirati. Per l'installazione dei cookie di profilazione è richiesto il tuo esplicito consenso.

Per publisher

Cookie di prima parte

I cookie sono installati direttamente dal sito web che l'utente sta navigando. In altre parole, il publisher del sito web installa i cookie direttamente senza utilizzare editori di terze parti.

Cookie di terza parte

I cosiddetti cookie di terze parti sono impostati da fornitori esterni diversi da quelli del sito web che stai navigando. In altre parole, il publisher del sito web installa i cookie indirettamente, avvalendosi di editori di terze parti. I dati raccolti da queste terze parti sono regolati dalle loro specifiche informative sul trattamento dei dati personali e sull'utilizzo dei cookie, su cui non abbiamo alcun controllo.

Quando il nostro Sito ospita cookie analitici non anonimizzati di terze parti e cookie di profilazione, ti verrà richiesto di consentire a tali cookie, tramite uno specifico banner. Ove opportuno, puoi gestire ed eliminare questi cookie in qualsiasi momento accedendo alle informative sul trattamento dei dati personali delle terze parti.

Per durata

Cookie di sessione

I cookie di sessione scadono alla scadenza della tua sessione di navigazione e vengono cancellati dopo che chiudi il browser.

Cookie permanenti

I cookie persistenti durano più a lungo di una singola sessione di navigazione.

Elenco dei cookie utilizzati

Puoi verificare l'elenco completo dei cookie utilizzati dal Sito accedendo ai Cookie Settings raggiungibili nel footer del Sito.

Gestione dei cookie

Puoi autorizzare, bloccare o cancellare (in tutto o in parte) i cookie attraverso le specifiche funzioni del tuo browser. Ti informiamo tuttavia che disabilitando i cookie tecnici, il Sito potrebbe risultare non consultabile o alcuni servizi o determinate funzioni potrebbero risultare non disponibili o non funzionare correttamente e potresti essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterai il Sito.

Per avere maggiori informazioni su come impostare le preferenze sull'uso dei cookie attraverso il browser, è possibile consultare le relative istruzioni:

Se non utilizzi nessuno dei browser sopra elencati, seleziona "cookie" nella relativa sezione della guida per scoprire dove si trova la tua cartella dei cookie. Per ulteriori informazioni su come limitare l'uso di cookie di terze parti installati nel tuo browser, puoi visitare il sito www.youronlinechoices.com. Puoi inoltre gestire le tue scelte rispetto ai cookie di terze parti utilizzando delle piattaforme online come AdChoice o All about cookies.

10.Modifiche

Possiamo modificare o aggiornare la presente Informativa, anche a causa di variazioni delle Leggi in materia di protezione dei dati personali o qualora dovessimo implementare nuovi elementi o funzionalità che comporteranno il trattamento di dati personali. Ti invitiamo quindi a visitare con regolarità questa pagina per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione di Informativa.

Privacy Policy and Cookie Policy

Updated on 13/05/2026 · v2.1

Nibol S.r.l., with registered office at Piazza Luigi Einaudi 10N01, 20124 Milan - VAT no.: IT 10683870967, as Data Controller (hereinafter, "Nibol", "our", "we" or "us"), considers privacy and the protection of personal data one of the main objectives of its activities.

This privacy notice ("Notice") is provided for the website www.nibol.com ("Site") and for the Nibol Platform, including web and mobile application ("Nibol Platform"), pursuant to Regulation (EU) 2016/679 ("GDPR"), Legislative Decree 196/2003 as subsequently amended, the Directive 2002/58/EC ("e-Privacy Directive") and other applicable provisions and measures ("Data Protection Laws"). Before sharing any personal data with us, please read this Notice carefully as it contains important information about the protection of your personal data.

This Notice does not apply to the processing of personal data carried out by clients through or in relation to the Business section of the Nibol Platform in their capacity as independent data controllers, which is governed by their respective privacy notices.

1.Data Controller

The Data Controller is Nibol S.r.l., as defined above. For any request regarding the processing of your personal data, you may contact us by sending an email to nibol.privacy@teamsystem.com.

2.Personal data processed

When you use the Site and the Nibol Platform, you may share or we may collect certain personal data about you, which depending on the circumstances may consist of an identifier such as your name, an online identifier or characteristics relating to your physical, physiological, mental, economic, cultural or social identity that make you identified or identifiable ("Personal Data").

Your Personal Data may be collected either because you voluntarily provide it (for example when you request information through the Site) or by analysing your behaviour while interacting with our services. The Personal Data processed through the Site and the Nibol Platform are as follows:

a. Common Personal Data

Contact information (such as name and e-mail address), identifiers and information about Internet and network activity (such as IP address, device model, device type, operating system version, device language, device name, country set in device settings, information about user interactions with the app and unique identifiers, including IDFA or AAID) and other information necessary to enable you to use the Site and the Nibol Platform.
Registration data for the Nibol Platform (such as first and last name, e-mail address and credentials to access your account). If you create an account or log in with your Microsoft or Google account, we will receive the following information: first name, last name and e-mail address.
Data relating to your bookings within the Nibol Platform (such as username and booking date).
Information relating to your profile within the Nibol Platform (such as first name, last name and profile photo) which will be visible to other users of the Nibol Platform.
Where you use paid services of the Nibol Platform, payment data necessary to purchase the services offered by Nibol (such as first and last name, e-mail address, shipping address, billing address, phone number and payment data).
In certain sections of the Site, such as the information request section, you will be asked to provide information such as your name, phone number, e-mail address and the company you work for. In addition, when you communicate with us via the e-mail addresses found on the Site, we may process the additional information you choose to provide.

b. Special categories of personal data

When using certain sections of the Site (such as the "Jobs" section of the website), you may transmit to us certain special categories of Personal Data, such as data capable of revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union membership, genetic data, biometric data intended to uniquely identify a natural person, data relating to health or to the sex life or sexual orientation of the person.

We invite you not to send such Personal Data unless strictly necessary. Indeed, these special categories of Personal Data may only be processed with your explicit consent. If you decide to share such information, we therefore ask you to provide your explicit consent to their processing in compliance with applicable data protection legislation.

c. Data voluntarily provided by the data subject

In certain sections of the Site and the Nibol Platform you are permitted to enter text messages, visible to Nibol and other users, which may contain Personal Data of other individuals. In such cases, you act as an independent data controller, assuming all applicable legal obligations and responsibilities. In this regard, you grant us the broadest indemnification with respect to any dispute, claim or request for compensation for damage from processing that may be brought against Nibol by third parties whose Personal Data have been processed through your use of the Site and Nibol Platform features in breach of applicable data protection rules. In any case, if you provide or otherwise process Personal Data of third parties in your use of the Nibol Platform, you hereby warrant, assuming all related liability, that such particular processing is based on the consent of the relevant third-party data subject or on another appropriate legal basis that legitimises the processing of the information in question.

d. Data collected automatically when you use the Nibol Platform

Identifiers and information about Internet and network activity (such as IP address, device model and type, operating system version, crashes and errors), information collected or generated to improve the functionality of the Nibol Platform (such as device language and information about your interactions with the app), information about your location (such as IP address or GPS of your mobile device), inferences we generate and other information related to your use of the Nibol Platform.

e. Browsing data

The computer systems and software procedures used to operate the Site and the Nibol Platform acquire, in the course of their normal operation, certain Personal Data whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols. This information is not collected to be associated with identified data subjects, but by its very nature could, through processing and association with data held by third parties, allow users to be identified. This category of data includes the IP addresses or domain names of the computers used by users connecting to the Nibol Platform, the URI (Uniform Resource Identifier) addresses of requested resources, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file received in response, the numeric code indicating the status of the server response (success, error, etc.) and other parameters relating to the operating system and computing environment of the user. These data are used solely to obtain anonymous statistical information on the use of the Nibol Platform and to check its correct functioning, to enable the correct provision of services, for security reasons and to establish liability in the event of hypothetical computer crimes against the Nibol Platform or third parties; and are generally deleted after sixty days. To find out how we process your data through the use of cookies, please consult section 9 below.

3.Purposes of processing

We will use your Personal Data, collected through the Site and the Nibol Platform, for the following purposes:

provide the requested services, such as: registering you and giving you access to the Nibol Platform; providing you with support and handling your assistance requests; contacting you after an information request and supporting you in the purchase process of our services or resolving any problems you may have encountered; sending you the Nibol newsletter you have requested as a service ("Service Provision");
send you marketing communications, promotions and advertising, market research and surveys, via e-mail, SMS, push notification, by phone, via banners, direct mail, instant messaging, via an operator, through Nibol's official social media pages, as well as for broadly-defined marketing activities, including prize promotions, games and competitions, relating to products and/or services of Nibol or third parties ("Marketing");
send you marketing communications by e-mail regarding products and services similar to those you have purchased ("Soft Spam");
create a profile of you by collecting and analysing information about your activities within the Site and the Nibol Platform. This profile will be used to provide you with information about products and services that Nibol believes may interest you, and to advertise our products and services to other potential users similar to you, as well as to reach inactive users with our advertisements ("Profiling");
fulfil legal obligations that require Nibol to collect and further process certain types of personal data ("Compliance");
monitor the methods of use of the Nibol Platform, prevent or detect any abuse or fraudulent activity against Nibol and thus enable Nibol to protect itself, including in legal proceedings ("Defence");
analyse, develop and improve our products and services through aggregate analysis of usage data and your interactions with the Nibol Platform ("Statistical Analysis");
analyse your CV, assess the suitability of your profile for open positions at Nibol, manage recruitment procedures and contact you if you have sent us your application through the dedicated section of the Site ("Recruiting").

4.Legal basis and mandatory or voluntary nature of processing

Service Provision: Processing for this purpose is necessary to provide our services to you and, therefore, for the performance of pre-contractual or contractual measures requested by you. It is not mandatory to provide Nibol with your Personal Data for this purpose, but failing to do so will mean that no service can be provided.
Marketing: Processing for this purpose is based on your consent. It is not mandatory to give your consent to Nibol for this purpose and you are free to withdraw it at any time without any consequence (other than the fact that you will no longer receive marketing communications from Nibol).
Soft Spam: Processing for this purpose is based on the legitimate interest of Nibol in sending you marketing communications by e-mail regarding products and services similar to those you have already purchased. You may stop receiving these communications, without any consequence for you (other than no longer receiving further communications of this kind from Nibol) by using the link found at the bottom of each of these emails.
Profiling: Processing for this purpose is based on your consent collected through the cookie banner. It is not mandatory to give your consent to Nibol for this purpose and you are free to withdraw it at any time without any consequence.
Compliance: Processing for this purpose is necessary for Nibol in order to fulfil any legal obligations. Your Personal Data will need to be processed in accordance with applicable legislation, which may involve their retention and disclosure to the Authorities for accounting, tax or other obligations.
Defence: Processing for this purpose is based on the legitimate interest of Nibol in identifying and preventing any fraudulent activities or abuses in the use of the Nibol Platform and thus protecting itself, including in legal proceedings.
Statistical Analysis: Processing for this purpose is based on the legitimate interest of Nibol in improving the products and services offered. You may exercise your right to object to such processing as explained in section 8 below.
Recruiting: Processing for this purpose is necessary for the performance of a contract to which you are a party or for the performance of pre-contractual measures adopted at your request. In the context of this purpose, the processing of your Personal Data may also be necessary to fulfil the obligations and exercise the specific rights of Nibol in the area of labour law and social security and social protection. It is not mandatory to provide Nibol with your Personal Data for this purpose, but failing to do so will mean that your application cannot be assessed.

5.Data retention

Personal Data processed for the purpose of Service Provision will be retained by Nibol for the time strictly necessary for that purpose. In any case, since such Personal Data are processed to provide you with our services, Nibol may retain them for a longer period, in particular to the extent necessary to protect Nibol's interests from possible claims relating to the use of the Nibol Platform or the Site.

Personal Data processed for Marketing and Profiling purposes will be retained by Nibol until you withdraw your consent. Once consent is withdrawn, Nibol will no longer use your Personal Data for those purposes, but may still retain them for other purposes, in particular to the extent necessary to protect Nibol's interests from possible claims based on such processing.

Personal Data processed for the Soft Spam purpose will be retained by Nibol until you object to such processing through the link found at the bottom of each Soft Spam e-mail.

Personal Data processed for the Compliance purpose will be retained by Nibol for the period provided for by specific legal obligations or applicable legislation.

Personal Data processed for the Defence purpose will be retained by Nibol for the time strictly necessary for that purpose and therefore until such time as Nibol is required to retain them to protect itself in legal proceedings or to disclose such data to the competent Authorities.

Personal Data processed for the Statistical Analysis purpose will be retained by Nibol for the period provided for by specific legal obligations or applicable legislation.

Personal Data processed for the Recruiting purpose will be retained by Nibol for the time strictly necessary to achieve that purpose. If you are not selected for the position for which you applied, we may retain your data for a longer period, in order to assess your application for any other suitable positions that we may open in the future, and in any case for a period not exceeding one year from the date of submission of your initial application.

To find out how long your data is stored through cookies, please consult Section 9 below.

6.Recipients of personal data

Your Personal Data may be shared with the following parties (the "Recipients"):

parties acting typically as data processors, namely: i) individuals, companies or professional firms providing assistance and consultancy services to Nibol in accounting, administrative, legal, tax, financial and debt recovery matters in relation to the provision of services; ii) parties delegated to carry out technical maintenance activities (including maintenance of network equipment and electronic communication networks) or with whom it is necessary to interact for the provision of our services (e.g. hosting providers);
persons authorised by Nibol to process Personal Data necessary to carry out activities strictly related to the provision of services, who have committed to confidentiality or are subject to an adequate legal obligation of confidentiality (e.g. Nibol employees);
public, judicial or police authorities, within the limits established by applicable legislation.

7.Transfers of personal data

Some of your Personal Data are shared with Recipients who may be located outside the European Economic Area. Nibol ensures that the processing of your Personal Data by these Recipients complies with applicable legislation. Indeed, transfers are carried out with appropriate safeguards, such as adequacy decisions, standard contractual clauses approved by the European Commission or other safeguards deemed adequate. Further information is available by writing to nibol.privacy@teamsystem.com.

8.Your rights

To the extent that these are applicable to the processing described in this Notice, you have the right to ask Nibol for:

access to your collected Personal Data as well as further information on processing currently underway;
the rectification or updating of your Personal Data, where they are incomplete or not up to date;
where the legal requirements are met, the erasure of your Personal Data;
the restriction of the processing of your Personal Data;
to receive the Personal Data concerning you in a structured, commonly used and machine-readable format;
the right to object to the processing of data concerning you on legitimate grounds.

To exercise your rights, you may contact us in writing by sending an e-mail to nibol.privacy@teamsystem.com.

You also have the right to lodge a complaint with the competent Supervisory Authority (the Italian Data Protection Authority – Garante per la Protezione dei Dati Personali) if you believe that the processing of your Personal Data is contrary to the legislation in force.

9.Cookies and tracking technologies

Definition, characteristics and types

By the term "cookie", we refer to any tracking technology that stores or accesses information on your device, including SDKs, tracking pixels, HTML5 local storage and fingerprinting techniques. While some cookies and tracking technologies are strictly necessary for browsing a website (for example, cookies that remember your preferences and settings or cookies that keep your account logged in), others require your consent to be installed (for example, to allow you to receive information about other products and services, or to improve your browsing experience). Cookies are generally classified:

by purpose (technical cookies, analytical cookies, profiling cookies);
by publisher (first-party cookies, third-party cookies); and
by duration (session cookies, persistent cookies).

This classification is important because, depending on the type of cookie, different legal requirements apply.

By purpose

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Technical cookies are used solely for the purpose of transmitting messages over an electronic communication network, or to provide a service specifically requested by the user. In other words, technical cookies are essential for the correct functioning of a website and for providing the service offered and requested by the user. For example, technical cookies can be used to monitor sessions, store specific server access information relating to the user's configuration, to facilitate the enjoyment of online content, or to keep track of items in a shopping cart or information used to fill in a form. Your express consent is not required for the use of technical cookies.

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Profiling cookies may be used to attribute to specific, identified or identifiable individuals specific actions or recurring behavioural patterns in the use of the features offered, for the purpose of grouping the different profiles into homogeneous clusters of varying size. This allows a company to provide increasingly personalised services beyond what is strictly necessary for the provision of the service, as well as to send targeted advertising messages in line with the preferences expressed by the user while browsing the web.

In other words, profiling cookies can be used to deliver behavioural advertising, measure the effectiveness of advertisements or personalise the services offered in line with the user's behaviour. For example, profiling cookies can be used to create profiles of the user and offer content in line with the user's interests, or to send targeted advertisements or messages. Your explicit consent is required for the installation of profiling cookies.

By publisher

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10.Changes

We may modify or update this Notice, including due to changes in Data Protection Laws or where we implement new elements or features that will involve the processing of personal data. We therefore invite you to visit this page regularly to become aware of the most recent and updated version of the Notice.